Appearance

Пространства и комнаты ​

← Начало работы · Обзор · Далее: звонки →

Пространство ​

Пространство объединяет комнаты отдела, команды или проекта. Его участники добавляются по одному или через группы NextBox. Внутри можно создать группы комнат — например, «Проект», «Встречи» и «Инциденты».

Создать пространство ​

Создание доступно только пользователю с соответствующим правом.

  1. Нажмите Создать в левой панели.
  2. Укажите название.
  3. Выберите каталоговую иконку либо загрузите PNG, JPEG или WebP до 2 МБ. Загруженное изображение можно обрезать перед сохранением.
  4. Выберите, могут ли обычные участники добавлять комнаты.
  5. Выберите шаблон:
    • Пустое — без групп и комнат;
    • Отдел — базовые общие и оперативные комнаты;
    • Команда — daily, planning, review и war room;
    • Проект — обсуждение, демо и инциденты.
  6. На вкладке Пользователи добавьте людей и группы NextBox.
  7. Нажмите Сохранить.
Форма создания пространства с названием, иконкой, правами комнат и стартовыми шаблонами
Шаблон экономит время: приложение сразу создаёт подходящие группы и базовые комнаты.

Настроить пространство ​

Откройте меню … рядом с названием пространства. В зависимости от прав доступны:

  • изменение названия и иконки;
  • добавление и удаление пользователей и групп;
  • разрешение участникам создавать комнаты;
  • создание, переименование и упорядочивание групп комнат;
  • изменение порядка комнат;
  • настройки уведомлений;
  • архивирование;
  • управление ботами;
  • удаление пространства.

Архивировать — личное действие. Пространство исчезает только из вашей основной навигации и появляется в Настройки → Архив пространств. Оно не удаляется у коллег. Восстановление возвращает его в навигацию.

Группы комнат ​

Группа помогает собрать комнаты одной темы и свернуть длинный список. Для группы можно задать доступ:

  • всем участникам пространства;
  • только выбранным пользователям и группам.

Ограниченная группа и её комнаты не показываются пользователям без доступа. Управляющий может менять порядок групп и комнат в веб-версии. В mobile и desktop Flutter порядок отображается, но его редактирование может быть недоступно.

Комната ​

Типы комнат ​

ТипДля чего подходит
Звонок и чатРегулярные встречи с постоянной перепиской и материалами
Только звонокБыстрая переговорная без комнатной истории сообщений
Только чатКанал обсуждения без видеозвонка

Нельзя одновременно выключить звонок и чат.

Создать комнату ​

  1. Откройте меню пространства и нажмите Создать комнату. Личную комнату можно создать из раздела Личное/Комнаты.
  2. Укажите название и иконку. Для своей иконки доступны PNG, JPEG и WebP до 2 МБ с обрезкой изображения.
  3. Включите Звонок, Чат или обе функции.
  4. Выберите доступ:
    • для личной комнаты — гости по ссылке либо только участники;
    • для комнаты пространства — все участники пространства либо выбранные люди и группы.
  5. Добавьте участников и сохраните комнату.
Форма создания комнаты с настройками звонка, чата и доступа
Тип комнаты можно менять позже. Отключённая функция исчезает из интерфейса, но при повторном включении прежние данные сохраняются.

Личная комната ​

Личная комната находится вне пространства и принадлежит создателю. Владелец:

  • меняет название, иконку и режим доступа;
  • добавляет и удаляет участников;
  • включает гостевой вход;
  • удаляет комнату.

Другой участник может пользоваться комнатой и убрать её из своего списка, но не изменяет настройки. Даже глобальная административная роль не делает пользователя владельцем чужой личной комнаты.

Ограниченная комната пространства ​

Если выбран режим Выбранные, добавьте пользователей или группы из текущего пространства. Создатель комнаты также должен присутствовать в списке доступа, если на него не распространяется право владельца пространства.

Участник, исключённый из пространства или ACL, не продолжает пользоваться комнатой по старой прямой ссылке.

Гостевой доступ ​

Гостевой доступ удобен для клиента или подрядчика без учётной записи NextBox.

  1. Включите гостевой доступ в настройках комнаты.
  2. Нажмите Скопировать ссылку в комнате или звонке.
  3. Отправьте ссылку участнику.
  4. Гость открывает её, вводит отображаемое имя и входит в звонок.

Гостю доступны звук, видео, демонстрация экрана и другие разрешённые элементы активного звонка. Комнатный чат, файлы, холсты, записи и списки пространств требуют авторизации через NextBox.

Ссылка не делает содержимое публичным

Гостевой режим открывает только звонок конкретной комнаты. Файлы и история чата не становятся доступны по ссылке.

Приглашения ​

Кнопка Пригласить в комнате или активном звонке показывает пользователей, которых можно добавить с учётом пространства и прав комнаты. Если нужного человека нет в списке, сначала добавьте его или его группу в пространство.

Приглашённый пользователь получает системное уведомление и может открыть комнату. Счётчик приглашений находится в меню профиля.

Переименование, порядок и удаление ​

  • Переименование не меняет постоянную ссылку комнаты.
  • Перетаскивание порядка комнат доступно управляющему в веб-версии через действие Порядок.
  • Очистка Недавних удаляет лишь запись из вашей истории, а не комнату.
  • Комнату с активными участниками приложение может не разрешить удалить. Сначала завершите звонок.
  • Удаление пространства удаляет вложенные комнаты и их содержимое; используйте архив, если нужно лишь скрыть пространство у себя.