Appearance

Календарь и встречи ​

← Записи и расшифровки · Обзор · Далее: уведомления и настройки →

Календарь планирует встречи и при необходимости связывает их с постоянной комнатой Calls. Сама встреча не запускает звонок автоматически.

Представления ​

Доступны:

  • выбранный день;
  • неделя;
  • месяц;
  • переход к сегодняшней или произвольной дате;
  • поиск по названию и описанию;
  • список приглашений, на которые вы ещё не ответили.

В мобильном приложении в представлении дня можно перелистывать даты горизонтальным жестом.

Создать встречу ​

  1. Откройте Календарь.
  2. Перейдите на нужную дату и нажмите Создать встречу.
  3. Укажите название и, при необходимости, описание и цвет.
  4. Задайте начало и окончание или включите Весь день.
  5. Выберите комнату Calls либо Без комнаты.
  6. Настройте напоминание.
  7. Добавьте пользователей и группы, разделив их на обязательных и необязательных.
  8. При необходимости настройте повторение.
  9. Проверьте блок итогов внизу формы и нажмите Создать встречу.
Форма создания встречи с датой, временем, цветом, комнатой и напоминанием
Комната необязательна. Если её выбрать, в карточке встречи появится действие для входа в звонок.

Название обязательно. Окончание должно быть позже начала. Для встречи со временем сохраняется часовой пояс, а событие Весь день остаётся на выбранной календарной дате.

Связать комнату ​

Можно выбрать:

  • личную комнату со звонком;
  • доступную комнату пространства с включённым звонком;
  • вариант Без комнаты.

Комнаты Только чат не предлагаются. Перед началом встречи кнопка открывает обычный вход и проверку устройств. После завершения событие всё равно может вести в постоянную комнату и её материалы, если доступ сохранён.

Актуальное число людей в связанном звонке показывается в деталях встречи.

Участники и ответы ​

Организатор автоматически добавляется как обязательный участник со статусом Участвую. Остальные получают приглашение и выбирают:

  • Участвую;
  • Возможно;
  • Не иду.

Организатор видит состав и статусы. Только он меняет основные поля, комнату и участников. Приглашённый пользователь может убрать событие из своего календаря; чужая встреча при этом не удаляется у организатора и коллег.

Группа NextBox разворачивается в актуальных пользователей при сохранении. Повторяющиеся пользователи не дублируются; обязательный статус имеет приоритет над необязательным.

Повторяющиеся встречи ​

Поддерживаются:

  • ежедневные;
  • еженедельные, в том числе в несколько дней недели;
  • ежемесячные;
  • интервал повторения;
  • окончание по дате или серия без даты окончания.

При изменении, переносе или удалении выберите область:

  • только этот экземпляр;
  • всю серию.

Ежемесячная встреча, назначенная на отсутствующее число, переносится на последний существующий день месяца. Расчёт выполняется в часовом поясе встречи, чтобы переход на летнее/зимнее время не сдвигал локальный час.

Перенести, изменить или отменить ​

Организатор открывает детали и нажимает Изменить. В недельном представлении встречу также можно перетащить; начало привязывается к получасовым интервалам, длительность сохраняется.

Удаление одного экземпляра не удаляет всю серию. Отмена встречи уведомляет участников. Пользователь без права редактирования не увидит соответствующие действия.

Чат встречи ​

В деталях есть отдельный чат организатора и участников. Он не совпадает с комнатным чатом.

Чат встречи поддерживает короткую текстовую переписку, но не предоставляет вложения, реакции, треды, опросы, редактирование и удаление через обычный интерфейс. Пользователь со статусом Не иду не получает push о новых сообщениях встречи.

Напоминания и уведомления ​

В форме доступны варианты:

  • не напоминать;
  • за 5, 15 или 30 минут;
  • за час;
  • за день.

Уведомления приходят при приглашении, существенном изменении, отмене, наступлении напоминания и новом сообщении встречи. Нажатие открывает детали события.

Счётчик календаря показывает будущие встречи со статусом Ожидает ответа. После выбора Участвую, Возможно или Не иду приглашение исчезает из счётчика.

Видимость ​

Встречу видят только организатор и её участники. Административная роль или знание ссылки не открывают чужое событие автоматически. Доступ к связанной комнате также проверяется отдельно.